Stellenausschreibung des Bayerischen Volkshochschulverbandes e.V.
Der bvv sucht zum 01. September 2025 oder früher eine
Assistenz für die Servicestelle Digitalisierung (m/w/d)
20h/Woche, EG 9a TVöD
Unbefristet mit möglicher späterer Erhöhung um zehn Wochenstunden für vergleichbare Assistenzaufgaben im Bereich Fortbildung/Berufliche Bildung
Ihre Aufgaben:
- Veranstaltungsmanagement: Organisatorische Planung von Fortbildungen und Tagesveranstaltungen, Kursdatenbankpflege, Kommunikation mit Teilnehmenden und Kursleitungen, Organisation von Catering, Empfang, Evaluation, statistische Auswertung
- Terminkoordination, Reservierungen und Raumbuchungen
- Korrektur von Dokumenten und Webbeiträgen
- Eigenverantwortliche Recherchen zu bereichsspezifischen Themen
- Mitwirkung an der Konzeption bereichsbezogener Fortbildungen und Fachtage
- Rechnungsprüfung und -freigabe
Ihr Profil:
- Eigenverantwortliches, sorgfältiges und initiatives Arbeiten und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
- Kundenfreundliches, zuverlässiges und dienstleistungsorientiertes Handeln
- Teamfähigkeit, Kontaktfreude und sicheres Auftreten
- Deutschkenntnisse mindestens Niveaustufe B2 (GER)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. zur Bürokauffrau oder vergleichbarer Abschluss
- Sehr gute Fachkenntnisse und Erfahrungen im Management von (Bildungs-)Veranstaltungen
- Sehr gute IT-Kenntnisse: MS Office und MS Teams; Erfahrung mit WordPress und DATEV sind wünschenswert
- Schnelle Auffassungsgabe, z.B. zur Einarbeitung in fachspezifische Programme (z.B. Kursverwaltungsprogramm KuferSQL, Edkimo)
Wir bieten:
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz bei der größten Landesorganisation der Erwachsenenbildung in Bayern
- Vergütung nach TVöD EG 9a mit Zusatzversorgung und München-Zulage
- Förderung von privater und beruflicher Fort- und Weiterbildung
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Home-Office (bis zu 50 %)
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Urlaub gemäß TVöD
- Gute Verkehrsanbindung
Der bvv ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und setzt sich für Vielfalt ein. Daher wünschen wir uns entsprechende Bewerbungen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (als PDF) – ausschließlich per E-Mail (max. 10 MB) – bis zum 30.04.2025 an .
Bei Rückfragen kontaktieren Sie bitte Joachim Rattinger unter Tel: 089/51080-13 oder E-Mail: .
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