Projekt: vhs-Digitalverbünde
Die Digitalisierung der bayerischen Volkshochschulen voranzutreiben – das war das Ziel der vhs-Digitalverbünde. Im Rahmen des gleichnamigen Förderprogramms des Bayerischen Volkshochschulverbands (bvv) pilotierten insgesamt acht Projekte Digitalisierungslösungen. Die Themen reichten von digitalen Kurs- und Kooperationskonzepten über Marketing und digitale Barrierefreiheit bis hin zu technischen Automatisierungen.
Und weil Volkshochschulen am besten wissen, was Volkshochschulen benötigen, bestand jeder der acht vhs-Digitalverbünde aus mindestens drei Mitgliedseinrichtungen des bvv. Knapp zweieinhalb Jahre haben sie recherchiert, getüftelt, Anleitungen, Videos, Podcasts und Software entwickelt, um die bayerischen Volkshochschulen bei der Digitalisierung zu unterstützen.
Übersicht der vhs-Digitalverbünde
Acht Einzelprojekte umfassten die vhs-Digitalverbünde
Prozessautomatisierungen setzte vhs für die Zukunft um, insbesondere auf der Basis von cmxOrganize. Auf Kompetenzvermittlung zielte das Projekt vhs: präsent und digital dabei. Videos zu technischen Setups, beispielsweise für Hybrid-Vorträge lieferte das Digitallabor. Um die erarbeiteten Ergebnisse noch besser in der bayerischen Volkshochschullandschaft zu verankern, sind fünf der Projekte in sogenannte Transferprojekte des neu aufgelegten Förderprogramms vhsdigital.bayern übergegangen: Das Projekt „Digitales Marketing leicht gemacht“ – bis dahin Marketing-Digithek, unterstützt auch kleinere Volkshochschulen niederschwellig beim Aufbau eines professionellen Online-Marketings.
Die „Kompetenzgruppe Digitale Barrierefreiheit“ – zuvor vhs Customer Journey – begleitet Volkshochschulen bei der Umsetzung von Barrierefreiheit entlang der gesamten Kundenreise. „vhs GLOW“ – ehemals Kompetenzcluster Digitale Bildung für Stadt und Land – unterstützt Volkshochschulen umfassend bei der erfolgreichen Planung und Umsetzung digitaler Bildungsangebote. Prozesse zwischen vhs und Kursleitungen vereinfacht die Kursmanagement-App. Das daran anschließende Transferprojekt hilft bei der Einführung. Auf den vhs-Digitalverbund vhs2gether baut das Transferprojekt „vhsKOOP“ auf, das die Einführung des gleichnamigen Online-Portals zum bequemen Austausch von Kursen zwischen Volkshochschulen begleitet.
Die vhs-Digitalverbünde in Zahlen
- Digitallabor
- vhs Customer Journey
- Kursmanagement-App
- Kompetenzcluster digitale Bildung
- vhs2gether
- vhs für die Zukunft
- vhsKOOP
- Kursmanagement-App
- Chatbot „Bildungsbanane“
- vhs Customer Journey: Rahmenvertrag Eye-Able Assist (von bvv übernommen)
- vhs für die Zukunft: Gruppenangebot Dokumentenmanagement DocuWare
Die vhs-Digitalverbünde und ihre Ergebnisse
vhs-Digitalverbund „Marketing-Digithek“
Datengestützte Professionalisierung von Online- und Social-Media-Marketing
Projektbeginn: 1. August 2022
Projektende: 31. Dezember 2024
Lead-vhs: vhs Hofer Land
Weitere beteiligte Volkshochschulen: vhs Fichtelgebirge | vhs Coburg
Zielsetzung des vhs-Digitalverbunds Marketing-Digithek war es, Website-, Social-Media- und Newsletter-Marketing zu professionalisieren. Die Marketing-Digithek bündelt die Ergebnisse.
Das inzwischen abgeschlossene Projekt wird durch das Transferprojekt Digitales Marketing leicht gemacht weitergeführt und verstetigt.
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vhs-Digitalverbund „Customer Journey“
Umfassende Barrierefreiheit sicherstellen
Projektbeginn: 1. Dezember 2022
Projektende: 31. Dezember 2024
Lead-vhs: vhs Ansbach
Weitere beteiligte Volkshochschulen: vhs Unteres Pegnitztal | vhs Fürth | vhs Herzogenaurach | vhs Schwabach
Digitale Barrierefreiheit entlang der gesamten Kundenreise sicherzustellen war das Ziel des Projekts Customer Journey. Entstanden sind zahlreiche Anleitungen, Videos, Podcast-Folgen und sogar ein Chatbot zum Thema, der inzwischen allerdings nicht mehr gewartet wird.
Das Projekt Customer Journey ist 2025 in die Kompetenzgruppe Digitale Barrierefreiheit übergegangen.
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vhs-Digitalverbund „Kursmanagement-App“
Vereinfachte Kursverwaltung
Projektbeginn: 1. Oktober 2022
Projektende: 31. Dezember 2024
Lead-vhs: vhs Straubing-Bogen
Weitere beteiligte Volkshochschulen: vhs Wasserburg | vhs Zirndorf-Stein | vhs Ammersee-West
Honorarverträge bequem am Smartphone unterzeichnen und die Anwesenheit von Teilnehmenden digital erfassen, das sind zwei der Features der vom gleichnamigen vhs-Digitalverbund entwickelten Kursmanagement-App. Das anschließende gleichnamige Transferprojekt begleitet die Einführung der App.
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vhs-Digitalverbund „Kompetenzcluster digitale Bildung für Stadt und Land“
Best Practices für programmbereichsspezifische digitale Bildung in Kooperation
Projektbeginn: 24. Oktober 2022
Projektende: 31. Dezember 2024
Lead-vhs: vhs Weiden-Neustadt
Weitere beteiligte Volkshochschulen: vhs im Landkreis Cham | vhs Landkreis Tirschenreuth | vhs Regensburger Land | vhs Stadt Regensburg | vhs Volkshochschulverbund im Landkreis Schwandorf
Digitale Unterrichtsformate in Kooperation anbieten, abgestimmt auf die unterschiedlichen Programmbereiche – der vhs-Digitalverbund Kompetenzcluster digitale Bildung für Stadt und Land hat dafür passende Szenarien entwickelt, erprobt und ausgewertet. Niederschwellige Anleitungen, Handreichungen und Checklisten ermöglichen es auch kleineren Volkshochschulen, ihr Programm durch attraktive digitale Angebote zu erweitern. Um die Ergebnisse noch besser in der Volkshochschullandschaft zu verankern, ist der vhs-Digitalverbund in das Transferprojekt vhs GLOW übergegangen.
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vhs-Digitalverbund „vhs2gether“
Kooperationen zwischen Volkshochschulen leicht gemacht
Projektbeginn: 1. November 2022
Projektende: 31. Dezember 2024
Lead-vhs: vhs SüdOst
Weitere beteiligte Volkshochschulen: vhs Puchheim-Eichenau | vhs Zweckverband Volkshochschule für Stadt und Landkreis Passau | vhs Oberland
Kooperationen zwischen Volkshochschulen technisch zu vereinfachen, dazu entwickelte der vhs-Digitalverbund vhs2gether zusammen mit der ITEM KG und in Abstimmung mit den Landesverbänden Baden-Württemberg und Bayern die Online-Plattform vhsKOOP. Sie ermöglicht es, Kurse zur Kooperation anzubieten und Veranstaltungen anderer Volkshochschulen ins eigene Kursverwaltungssystem zu übernehmen. Dabei werden beispielsweise auch Anmeldestände synchronisiert. Unterstützt werden derzeit die Systeme KuferSQL und itm:MANAGER. Die Anbindung an cmxOrganize folgt. Die Einführung begleitet das Transferprojekt vhsKOOP.
Mehr erfahrenvhs-Digitalverbund „Digitallabor“
Videobibliothek mit Technik-Tipps und Produkttests
Projektbeginn: 1. Oktober 2022
Projektende: 30. September 2024
Lead-vhs: vhs Haar
Weitere beteiligte Volkshochschulen: vhs im Norden des Landkreises München | vhs Ebersberger Land
Technische Tipps zur Umsetzung unterschiedlicher hybrider und Online-Veranstaltungsformate geben die Videos des Digitallabors. Beleuchtet werden dabei insbesondere Audio- und Videotechnik. Produkttests und -empfehlungen runden die umfangreiche Videosammlung ab.
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vhs-Digitalverbund „vhs für die Zukunft“
Automatisierung von Geschäftsprozessen
Projektbeginn: 1. Oktober 2022
Projektende: 30. September 2024
Lead-vhs: vhs Kempten
Weitere beteiligte Volkshochschulen: vhs Neu-Ulm | vhs Augsburger Land
Geschäftsprozesse so weit wie möglich zu automatisieren, um Zeit für die inhaltliche Arbeit zu gewinnen, war das Ziel des vhs-Digitalverbunds vhs für die Zukunft.
Um die Übertragbarkeit der überwiegend im Kursverwaltungssystem cmxOrganize entwickelten Neuerungen zu ermöglichen, wurden BPMN-Prozessbeschreibungen erstellt. Daneben handelte das Projekt ein Gruppenangebot für das Dokumentenmanagementsystem DocuWare aus.
Mehr erfahrenvhs-Digitalverbund „vhs: präsent und digital dabei“
Kompetenzvermittlung zur Digitalisierung
Projektbeginn: 1. Oktober 2022
Projektende: 30. September 2024
Lead-vhs: vhs Landkreis Erding
Weitere beteiligte Volkshochschulen: vhs Moosburg | vhs Unterhaching | vhs Kaufering | vhs Augsburg | vhs Landsberg am Lech | vhs Donauwörth
Wie sich Mitarbeitenden, Kursleitungen und Teilnehmenden digitale Kompetenzen systematisch vermitteln lassen, damit beschäftigte sich der vhs-Digitalverbunds vhs: präsent und digital dabei. Dazu stützte er sich auf Kompetenzrahmen wie den DigComp AT und den DigCompEdu EU.
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