Stellenausschreibung des Forum Bildungspolitik in Bayern e.V.
Geschäftsführung (Honorarbasis, ca. 10 Std./Monat)
Das Forum Bildungspolitik in Bayern e.V. ist ein Zusammenschluss von derzeit 47 Organisationen und 3 Fördermitgliedern aus dem Bildungsbereich und darüber hinaus. Eltern und Schüler*innen sind in ihm ebenso vertreten wie Lehrer*innen, kirchliche Verbände und Organisationen aus dem außerschulischen Bereich. Gemeinsam treten wir für eine innovative Bildungspolitik, die Verbesserung der Rahmenbedingungen, inhaltliche und strukturelle Reformen, insbesondere im frühkindlichen Bereich, im Schul- und Hochschulwesen sowie im außerschulischen Bereich, ein.
Zur Unterstützung unseres Vorstands suchen wir eine zuverlässige, selbstständige Geschäftsführung auf Honorarbasis.
Ihre Aufgaben:
Vorbereitung der Sitzungen / 6 p.a.
- Einladungen erstellen und per Mailverteiler versenden
- Technische Vorbereitung des Tagungsraums
- Organisation von Wahlen bei der Mitgliederversammlung
Kommunikation
- Pflege der Vereins-Homepage: Aktualisierung von Terminen, Texten, Dokumenten
- Betreuung des Mailpostfachs und Pflege des Mailverteilers
- Telefonische Verfügbarkeit, zu festgelegten Zeiträumen
- Betreuung der Postadresse
- Pflege des Presseverteilers
Buchhaltung
- Dokumentation aller Einnahmen und Ausgaben
- Bezahlen von Rechnungen
- Rechnungen für die Jahresbeiträge erstellen und an die Mitglieder verschicken
- Einzugsermächtigungen verwalten, Mitgliedsbeiträge überprüfen und gegeben falls Mahnungen ausschreiben
- Vor und Nachbereitung des Kassenprüfung, in Zusammenarbeit mit den Kassenprüfern
Allgemein
- Terminabfragen und Koordination bei zusätzlichen Veranstaltungen
- Planung und Durchführung der Klausurtagung
Ihr Profil:
- Erfahrung in der Buchhaltung
- Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicher im Umgang mit Web-CMS (z. B. WordPress)
- Verständnis für gemeinnützige Strukturen sind von Vorteil
Wir bieten:
- Honorarbasis: ca. 10 Stunden/Monat im Jahresdurschnitt bei quartalsmäßiger Abrechnung
- Stundensatz: € 50,- zzgl. Ust.
- eine Zusammenarbeit, die von Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist
- selbstständige Arbeitsweise bei freier Zeiteinteilung
- Keine Arbeitszeiten während der bayerischen Schulferien
