Struktur- und Organisationsentwicklung

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Unterstützung für Volkshochschulen

Die bayerischen Volkshochschulen stehen für ein einzigartiges, thematisch breites und flächendeckendes Angebot der gemeinwohlorientierten Erwachsenenbildung. Um die Leistungsfähigkeit der bayerischen Volkshochschulen und damit dieses Bildungsangebot zu sichern, unterstützt der Bayerische Volkshochschulverband die bayerischen Volkshochschulen bei der Struktur-, Organisations- und Qualitätsentwicklung.

Strukturentwicklung

Erwachsenenbildung braucht stabile und krisenfeste Strukturen

Die aktuellen und zum Teil schon länger andauernden Krisen der jüngeren Vergangenheit und Gegenwart stellten und stellen die bayerischen Volkshochschulen vor enorme Herausforderungen. Sie zeigen einmal mehr, dass stabile Strukturen für die Volkshochschulen existenziell notwendig sind und helfen können, Krisen besser zu bewältigen. Wir sind nach wie vor davon überzeugt, dass die bayerischen Volkshochschulen mit der Strukturreform auch vor dem Hintergrund der aktuellen Situation auf dem richtigen Weg sind. Die positiven Erfahrungen und Ergebnisse des Struktur­förder­programmes bestärken uns in dieser Annahme. Das Struktur­förder­programm wurde bereits 2013 mit dem Ziel ins Leben gerufen, das vhs-System durch vhs-Verbünde nachhaltig für die Zukunft zu stärken.

Mit der Strukturförderung im Rahmen des Förderprogramms „Struktur- und Organisations­entwicklung“ sollen Volkshochschulen bei der Bildung von Verbünden unterstützt werden. Gefördert wurden Ausgaben für Beratungs- und Investitions­kosten bis zu einer maximalen Fördersumme von 30.000 Euro sowie Ausgaben für zusätzliche Personalkosten. Letztere werden für maximal zwei Jahre bis zu einer maximalen Fördersumme von 25.000 Euro pro Volkshochschul­verbund und Jahr gefördert.

bvv-Leistungen-Struktur-und-Organisationsentwicklung-vhs-Verbuende-2023

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Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement

Volkshochschulen sind lernende Organisationen

Volkshochschulen sind Orte des Lernens und zugleich Organisationen, die selbst ständig lernen. Wie andere Organisationen stehen auch sie vor vielfältigen Herausforderungen, sei es die Digitalisierung, der demografische Wandel oder sich verändernde rechtliche Rahmenbedingungen. Diese Herausforderungen machen es notwendig, dass sich Volkshochschulen kontinuierlich weiterentwickeln und lernen, ihre Organisation immer wieder an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Der Bayerische Volkshochschulverband unterstützt seine Mitgliedseinrichtungen seit vielen Jahren bei der Weiterentwicklung des Qualitäts­managements und der Organisations­entwicklung.

bvv-Leistungen-Struktur-und-Organisationsentwicklung-Qualitaetsmanagement
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Im Rahmen des Förderprogramms „Struktur- und Organisations­entwicklung“ werden Maßnahmen der Organisations­entwicklung und des Qualitäts­managements wie z. B. Beratungs­leistungen zur Strategie­entwicklung, zum Prozess­management, zur Leitbild­entwicklung und zum Projekt­management sowie EFQM-Anerkennungen, AZAV-Träger­zertifizierungen und andere anerkannte QM-Zertifizierungen gefördert. Im Rahmen der Organisations­entwicklung und des Qualitäts­managements beteiligt sich der Bayerische Volkshochschulverband über das Förderprogramm anteilig an den Kosten für Maßnahmen der Organisations­entwicklung und des Qualitäts­managements und fördert diese mit bis zu 70 Prozent der Beratungskosten.

Förderung von Maßnahmen zur Strukturentwicklung

Im Rahmen des Förderprogramms Struktur- und Organisationsentwicklung gewährt der bvv Zuwendungen für die strukturelle Weiterentwicklung von Volkshochschulen, sowie den Aufbau und die Weiterentwicklung von Volkshochschulverbünden und -zusammenschlüsse zur Bewältigung aktueller und zukünftiger Herausforderungen. Insbesondere soll mit der Förderung demografischen Veränderungsprozessen, Krisen, knapper werdenden Ressourcen, steigendem Wettbewerb, technologischen Anforderungen und veränderten Erwartungen von Interessengruppen entgegengetreten und die Qualität weiterentwickelt und gesichert werden. Ziel ist die Sicherung der regionalen Verankerung und Stärkung der Volkshochschule vor Ort, damit sie auch zukünftig ihren öffentlichen Auftrag als Teil der kommunalen Daseinsvorsorge in vollem Umfang erfüllen kann.

Förderung von Maßnahmen zur Organisationsentwicklung und zum Qualitätsmanagement – 2025 (intern)

Maßnahmen zur Organisationsentwicklung

Seit dem Jahr 2024 fördert der Bayerische Volkshochschulverband neben klassischen QM-Maßnahmen auch Maßnahmen zur Organisationsentwicklung. Über das neue Förderprogramm Struktur- und Organisationsentwicklung, welches das bisherige und sehr erfolgreiche QM-WELL-Förderprogramm inhaltlich inkludiert, können Sie bis zu 70% der Kosten für durchgeführte OE-Maßnahmen als Zuschuss erhalten.

Hier einige Beispiele für OE-Maßnahmen:

  • Strategieentwicklung
  • Mitarbeiter- und Teamentwicklung
  • Workshop zur Gestaltung der Organisationskultur
  • Prozessmanagementworkshop
  • Markt- und Wettbewerbsanalyse
  • Veränderungsmanagement
  • Zukunftsworkshops etc.

Im Downloadbereich weiter unten finden Sie die Förderrichtlinie zur Struktur- und Organisationsentwicklung und alle Antragsunterlagen.

Maßnahmen zum Qualitätsmanagement (früher QM-WELL)

Im Sinne des Excellence-Gedankens arbeiten bayerische Volkshochschulen und der Bayerische Volkshochschulverband e.V. stetig an der Verbesserung ihrer Qualität und der eigenen Leistungsfähigkeit.

EFQM an Bayerischen Volkshochschulen

Bereits im Jahr 2002 haben bayerische Volkshochschulen begonnen, mit Unterstützung des Bayerischen Volkshochschulverbands e.V. EFQM als allseits anerkanntes Qualitäts­managementsystem zu implementieren. Der Bayerische Volkshochschulverband e.V. unterstützt und fördert sowohl praktisch als auch finanziell die Einrichtung und stetige Weiterentwicklung des Qualitäts­managements seiner Mitgliedseinrichtungen. Der Bayerische Volkshochschulverband e.V. ist Mitglied der EFQM.

Neben EFQM und dessen Anerkennungsverfahren:

Finanzielle Unterstützung bei QM-Anerkennungsverfahren

Validatet by EFQM, Qualified by EFQM und Recognised by EFQM kommen an bayerischen Volkshochschulen auch weitere QM-Systeme zur Anwendung. Ebenso wie bei EFQM- Anerkennungsverfahren, können auch hier die für das Anerkennungsverfahren anfallenden Kosten über das Förderprogramm zur Struktur- und Organisationsentwicklung mit einem Zuschuss von max. 70% der anfallenden Kosten gefördert werden können. Sprechen Sie uns einfach an, wenn Sie mehr erfahren möchten.

Folgende Dokumente stellen wir Ihnen an dieser Stelle als Download zur Verfügung:

Kontakt

Stefan Owandner
Loredana La Rocca

Stefan Owandner

Leitung

vhs-Management

+49 89 51080 21
Brigitta Rácz
Loredana la Rocca

Brigitta Rácz

Verwendungsnachweise, QM

vhs-Management

+49 89 51080 35