Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung – Kundenservice – Buchhaltung

Die vhs Pullach sucht eine Mitarbeiter/in (m/w/d) in Verwaltung, Kundenservice und Buchhaltung in Teilzeit (30Std./Woche).

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Die vhs Pullach sucht eine

Mitarbeiter/in (m/w/d)
Verwaltung – Kundenservice – Buchhaltung

in Teilzeit (30Std./Woche)

Die Volkshochschule Pullach i. Isartal e.V. ist eine Einrichtung der Erwachsenenbildung und bietet für die Gemeinden Pullach, Baierbrunn und Schäftlarn Kurse und Weiterbildung in den Bereichen Sprachen, Gesundheit, Gesellschaft, Kultur, Kreativität und Beruf an. Zudem gibt es ein Angebot für Kinder und Jugendliche.


Zur Umsetzung des Bildungsangebots von rund 600 Kursen pro Semester suchen wir Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Durchführung des Zahlungsverkehrs (Buchungsvorgänge zu Kursleiterhonoraren und Teilnehmergebühren) mit Überwachung und Bearbeitung der offenen Posten
  • Vorbereitende Buchhaltung zur Unterstützung der Geschäftsführung
  • Kundenberatung mit An- und Abmeldungen
  • Kursbetreuung und Raummanagement
  • Mitarbeit bei der Erstellung der institutionellen Statistik
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich bzw. einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung
  • sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office und Bereitschaft, sich in das Kursverwaltungsprogramm einzuarbeiten
  • Organisationsgeschick und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und kundenorientiertes, freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
  • Deutschkenntnisse auf Niveau C2 (GER)

Wir bieten Ihnen:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag (Vergütung nach TVÖD, Entgeltgruppe 6) mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie Sonderzahlungen
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • einen ansprechenden Arbeitsplatz mit direktem S-Bahnanschluss
  • kostenfreien Besuch von Kursen der vhs
  • Vorbereitende Buchhaltung zur Unterstützung der Geschäftsführung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Richten Sie bitte Ihre Rückfragen und Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und die wichtigsten Zeugnisse) per Email bis zum 12. Juli 2024 an:

Swenja von Krenski
Tel. 089 / 74 48 70-18

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