Stellenausschreibung der Zweckverband Volkshochschule im Landkreis Erding
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir suchen eine Verwaltungskraft für die allgemeine Anmeldung und Assistenz in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihr Aufgabengebiet:
- Anmeldungen, Abmeldungen, Reservierungen, Stornierungen, Rücktritte, etc. mit Umsetzung im Verwaltungsprogramm samt Einteilung der täglich anfallenden Dienste in Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen
- Einarbeiten bzw. Erfassen von Programmdatenänderungen in das Verwaltungsprogramm in Absprache mit der zuständigen Programmbereichsleitung und Information der Teilnehmer und/oder der Dozenten
- Beraten der Kunden der Volkshochschule sowie Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen von Kunden, Dozenten und Partnern der vhs
- Sicherstellen des reibungslosen Dienstbetriebes in der Anmeldung
- Ausfertigen der Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate
- Assistenz einer Fachbereichsleitung in der organisatorischen Abwicklung der vhs-Veranstaltung und deren Planung
- Übernahme von sonstigen Tätigkeiten in der Verwaltung
- Unterstützung bei Veranstaltungen und besonderen Aktionen der Volkshochschule
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren, interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- beste Rahmenbedingungen und ideale Anbindung an den ÖNPV
- die Möglichkeit zu eigenständigem, eigenverantwortlichem und flexiblem Arbeiten,
- leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst mit den üblichen Sozialleistungen: jährliche Sonderzahlung, Leistungsvergütung (LOB) und zusätzliche betriebliche Altersvorsoge (ZVK)
- kostenlose Teilnahme an den Kursangeboten der vhs im Landkreis Erding
Wir wünschen uns:
- einschlägige Qualifikation (z.B. Büromanagement oder Verwaltung) und möglichst Erfahrung in einem Bildungsbereich
- selbständiges, genaues und termingerechtes Arbeiten
- ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Richten Sie bitte Ihre Bewerbung an:
ZV vhs im Landkreis Erding, Lethnerstr. 13, 85435 Erding, , 08122-9787-0
Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung freuen wir uns!
